Räätälöity projektimajoitus vs Airbnb – Kumpi sopii yrityksellesi?

Mietityttääkö työntekijöiden majoitus projektin ajaksi? Majoituksen valinta vaikuttaa olennaisesti sekä kustannuksiin että projektien sujuvuuteen ja työntekijöiden hyvinvointiin. Huonosti valittu majoitusratkaisu voi aiheuttaa yllättäviä lisäkuluja, hidastaa projektin aikataulua ja vaikuttaa työntekijöiden motivaatioon sekä jaksamiseen. Siksi oikeanlaisen majoitusratkaisun valitseminen on avainasemassa projektin onnistumisessa.

Projektimajoitus on nimensä mukaisesti juuri projekteista syntyvää majoitustarvetta varten suunniteltu palvelu, mutta ehkä olet harkinnut vaihtoehdoksi useimmille tutumpaa Airbnb-majoitusta. Tämän artikkelin tarkoitus on tuoda sinulle selvyyttä siitä, millaisiin majoitustarpeisiin kukin näistä vaihtoehdoista sopii, korostaen nimenomaan räätälöidyn ratkaisun hyötyjä, valitessasi majoitusta työntekijöillesi.

Lue eteenpäin, niin autamme tunnistamaan, mikä vaihtoehto vastaa parhaiten yrityksesi tarpeisiin, pitää kustannukset hallinnassa ja tarjoaa parhaan mahdollisen tuen henkilöstöllesi projektin aikana.

Millaisia majoitusvaihtoehtoja yritykselläsi on?

Yrityksillä on valittavanaan eri vaihtoehtoja projektimajoitukseen. Yleisiin vaihtoehtoihin kuuluu myös  erillisessä artikkelissa vertailemamme hotellimajoitus. Tässä lyhyesti siitä:

Hotellimajoitus

Hotellit sopivat lyhyisiin majoituksiin tai tilanteisiin, joissa työntekijöiden majoitustarpeet eivät vaadi erityisiä mukavuuksia. Hotellimajoitus tarjoaa helpon ja nopean ratkaisun, mutta pidemmällä aikavälillä voi tulla kalliiksi ja epäkäytännölliseksi.

• Sopii lyhytaikaiseen käyttöön (muutamista päivistä korkeintaan pariin viikkoon)
• Korkea hintataso pidemmissä jaksoissa
• Rajoitetut mahdollisuudet ruoanlaittoon, pyykkihuoltoon tai henkilökohtaiseen työskentelytilaan

Ja nyt sitten siirrymme varsinaisiin vertailukohtiimme:

Airbnb-majoitukset

Airbnb tarjoaa laajan valikoiman yksityishenkilöiden vuokraamia asuntoja, jotka ovat usein kodikkaita ja persoonallisia. Yrityskäytössä Airbnb voi sopia lyhyempiin oleskeluihin, mutta pidemmissä projekteissa se voi tuoda mukanaan haasteita.

• Monipuolinen tarjonta eri sijainneissa
• Joustavuus lyhyissä majoituksissa, mutta rajoitukset pidemmissä oleskeluissa
• Vaihteleva palvelutaso, koska palvelut ovat yksityishenkilöiden tarjoamia

Räätälöity projektimajoitus

Räätälöity projektimajoitus on erityisesti yrityksille suunnattu palvelu, joka vastaa tarkasti yrityksesi ja työntekijöidesi tarpeisiin. Siinä yhdistyy kodinomaisuus ja hotellitasoiset palvelut pitkäaikaisissa majoitustarpeissa. Palveluntarjoaja huolehtii kaikista käytännön järjestelyistä, kuten sopimuksista, siivouksesta ja asiakaspalvelusta.

• Sopimukset räätälöidään projektin tarpeisiin sopiviksi
• Kuukausivuokra sisältää yleensä kaiken tarvittavan (mm. siivous, liinavaatteet, nettiyhteys)
• Joustavat ehdot mahdollistavat muutokset projektin aikana ilman suuria kustannuksia tai stressiä

Kun valitset majoitusmuotoa, mieti tarkkaan projektin kesto, tiimisi erityistarpeet sekä käytettävissä oleva budjetti. Useimmiten räätälöity projektimajoitus tarjoaa parhaan yhdistelmän joustavuutta, kustannusten hallintaa ja työntekijöiden hyvinvointia.

Hinnoittelu ja kustannusten ennakoitavuus

Majoitusratkaisujen kustannukset voivat vaihdella huomattavasti riippuen valitusta vaihtoehdosta. Yrityksen näkökulmasta tärkeintä on kustannusten ennakoitavuus ja se, ettei yllättäviä lisämaksuja synny kesken projektin.

Miten tunnistat piilokulut ja lisämaksut?

Kun vertailet eri majoitusvaihtoehtoja, tarkista aina kokonaishinta ja mitä siihen sisältyy. Erityisesti Airbnb-majoituksissa on usein piilokuluja, kuten siivousmaksut, palvelumaksut ja erilliset kustannukset ylimääräisistä henkilöistä tai lisävuoteista.

Kiinnitä huomiota erityisesti seuraaviin:

• Onko siivous, nettiyhteys ja pysäköinti sisällytetty hintaan?
• Mitkä ovat peruutus- ja minimivarausajan ehdot?
  Lisämaksut ylimääräisistä henkilöistä tai muutoksista varauksessa?

Ennakoitavat kustannukset helpottavat budjetointia

Räätälöity projektimajoitus mahdollistaa yrityksille kustannusten tarkan ennakoinnin. Kun tiedät tarkalleen, mitä kuukausivuokraan sisältyy, voit välttää budjettiylitykset ja yllättävät kustannukset. Airbnb:ssä hintojen vaihtelu sekä kausiluonteisuus tekevät tarkasta budjetoinnista haastavampaa.

Räätälöity projektimajoitus voi tarjota selkeän ja ennustettavan hinnoittelun, jolloin voit keskittyä projektin etenemiseen ilman jatkuvaa huolta lisäkustannuksista tai budjettimuutoksista. Me Immodanille toimimme tietyist juuri näin.

Sijainti ja työmatka-ajan vaikutus tehokkuuteen

Sijainnilla on suuri merkitys projektimajoituksen käytännöllisyydessä ja koko projektin sujuvuudessa. Mitä lähempänä majoitus on työmaata tai projektin päätoimipaikkaa, sitä vähemmän aikaa ja rahaa kuluu päivittäisiin siirtymisiin – ja sitä paremmin työntekijät jaksavat.

Mikä on hyvä sijainti yritysmajoitukselle?

Kun vertailet räätälöityä projektimajoitusta ja Airbnb:tä, kysy itseltäsi: Miten pystyt varmistamaan sijainnin, joka palvelee tiimisi tarpeita koko projektin ajan?

Airbnb-asuntoja voi olla vaikea löytää hyvästä sijainnista kilpailukykyiseen hintaan, erityisesti jos etsit asuntoja useammalle kuin yhdelle tai kahdelle työntekijälle.  Airbnb:ssä sijainti riippuu tarjolla olevista yksityisistä kohteista. Tämä voi tarkoittaa, että asunto on kauempana työmaasta tai hajallaan eri puolille kaupunkia. Tällöin siirtymiin voi kulua enemmän aikaa ja matkakulut kasvavat.

Sen sijaan, räätälöidyt projektimajoitukset voi suunnitella siten, että majoituskohteet sijaitsevat lähellä hyviä liikenneyhteyksiä tai jopa itse työmaita.

Työmatka-ajan vaikutus työn tehokkuuteen

Lyhyet työmatkat tukevat työntekijöiden jaksamista ja vapaa-aikaa. Pitkät siirtymiset syövät aikaa palautumiselta ja saattavat pidentää työpäiviä turhaan.

• Räätälöity projektimajoitus mahdollistaa kohteiden sijoittelun lähelle työmaata.
• Airbnb:ssä sijainti on usein kompromissi sen mukaan, mitä yksityishenkilöt milloinkin tarjoavat.

Lopputulos on selvä: hyvä sijainti lyhentää työmatkaa ja parantaa tehokkuutta. Kun majoitusratkaisu on suunniteltu yrityskäyttöön, sen sijainti on useimmiten mietitty tätä silmällä pitäen. Immodan varmistaa, että kohteet sijaitsevat strategisesti projektin tarpeiden mukaisesti – tämä ei yleensä onnistu yksityisten Airbnb-asuntojen kohdalla.

Työntekijöiden viihtyvyys ja kodinomaisuus

Majoituksen viihtyisyys ja käytännöllisyys vaikuttavat suoraan siihen, miten motivoituneita ja hyvinvoivia työntekijäsi ovat projektin aikana. Kodinomaiset puitteet ja toimivat arjen palvelut tukevat jaksamista erityisesti pidemmissä projekteissa.

Viihtyisyys näkyy työn tuloksissa

Kun työntekijä voi asua mukavasti ja huolettomasti, hän palautuu paremmin ja jaksaa töissä enemmän. Tämä näkyy tehokkuutena ja projektin pysymisenä aikataulussa.

Immodan huolehtii siitä, että jokainen huoneisto on valmiiksi kalustettu ja varusteltu, jotta työntekijä voi asettua taloksi saman tien ilman stressiä. Kaikki perusasiat – keittiö, työskentelypiste, pesutilat ja säännöllinen siivous – ovat kunnossa, eikä yllätyksiä tule matkan varrella.

Kodinomaisuutta ja mukavuutta tuodaan monella tavvalla

Räätälöidyt projektimajoitukset on rakennettu vastaamaan työkomennuksilla olevien tarpeisiin: niissä yhdistyvät hotellimajoituksen huolettomuus, sekä kalustetun ja varustellun asunnon kodinomaisuus.

Asuntoon voi sisältyä sopimuksesta riippuen:

• Täysin varusteltu keittiö ruoanlaittoon – säästää rahaa ja antaa vaihtoehdon ravintolaruoalle.
• Toisistaan erotellut oleskelutilat, makuuhuoneet ja työskentelytila – pitävät arjen järjestyksessä
• Säännöllinen siivous ja liinavaatehuolto – työntekijän ei tarvitse huolehtia näistä itse.
• Pyykinpesumahdollisuus – erityisen tärkeää pidemmillä komennuksilla.

Airbnb:n kodinomaisuus voi siis toimia lyhyillä matkoilla, mutta sekin riippuu täysin asunnon omistajasta. Siivouspalveluita ei tyypillisesti ole saatavilla, palvelun taso vaihtelee, keittiön varustelu voi olla puutteellista ja nettiyhteyttä tai muita asunnon ominaisuuksia ei saa pyynnöstä paranneltua.

Etsiessäsi toimivia ja kodinomaisia asuntoja ilman Airbnb:n tuomia ongelmia, kiinnitä huomiota lupaukseen erinomaisesta asiakaspalvelusta. Tämä on se asia, millä Immodan varmistaa, että työntekijäsi saavat kodinomaisen asunnon ja toimivaa asumista projektimajoitukseen, 

Joustavuus ja sopimusehdot

Yritysten projektit elävät – ja siksi myös majoituksen täytyy joustaa. Hyvä majoitusratkaisu ei sido turhaan pitkiin, kankeisiin sopimuksiin, vaan elää projektin mukana. Kun vertailet räätälöityä projektimajoitusta ja Airbnb:tä, huomaat nopeasti eron sopimusten joustavuudessa.

Miksi joustavat ehdot ovat tärkeitä?

Projektin kesto voi muuttua, työntekijöitä voi tulla lisää tai työmaa voi vaihtua toiselle paikkakunnalle. Näihin muutoksiin pitää pystyä reagoimaan nopeasti ilman ylimääräisiä kustannuksia.

Räätälöity projektimajoitus tarjoaa useimmiten:

• Mahdollisuuden lyhentää tai pidentää varausta ilman kohtuuttomia lisämaksuja.
• Lisäasuntoja tai huoneistoja tarpeen mukaan – samasta talosta tai läheltä.
• Selkeät peruutusehdot ja minimivarausajat, jotka on sovittu etukäteen.

Airbnb:n kohdalla sopimusehdot riippuvat yksityisestä omistajasta. Moni isäntä ei suostu muutoksiin kesken varauskauden, ja peruutusehdot voivat olla tiukat – etenkin pidemmissä varauksissa.

Joustavat sopimukset säästävät aikaa ja rahaa

Kun sopimus on suunniteltu yrityskäyttöön, se suojaa projektin budjettia ja aikataulua. Räätälöity projektimajoitus tuo turvaa, kun tiedät etukäteen mitä tapahtuu, jos projekti muuttuu.

Immodan tekee tästä käytännön helppoa: heidän sopimuksensa skaalautuvat projektin tarpeisiin. Näin vältät maksamasta tyhjistä huoneista ja voit olla varma, että saat lisätilaa tarvittaessa – ilman stressiä viime hetken järjestelyistä.

Palvelutaso ja asiakastuki

Kun työntekijät asuvat viikkoja tai kuukausia poissa kotoa, majoituksen palvelutaso ja tuki korostuvat. Ongelmia voi tulla eteen kellonajasta riippumatta – ja silloin palvelun pitää toimia.

Mitä palvelut ja tuki käytännössä tarkoittavat?

Räätälöidyn projektimajoituksen etuna on, että palvelut on mietitty nimenomaan yritysten tarpeisiin. Yleensä nämä kuuluvat pakettiin:

• Ympärivuorokautinen asiakastuki – joku vastaa, jos jokin menee rikki tai tarvitsee hoitaa nopeasti.
• Selkeä huoltoprosessi – esimerkiksi vikailmoitukset ja niiden korjaus nopeasti.
• Säännöllinen siivous ja liinavaatehuolto ilman erillisiä sopimuksia.
• Nimetty yhteyshenkilö – yksi vastuuhenkilö, joka tukee majoituksesi onnistumista

Airbnb:ssä palvelutaso riippuu asunnon omistajasta. 24/7-tuki ei ole itsestäänselvyys, eikä siivouksen laatu tai huolto aina vastaa yritystasoa. Jos ongelma tulee iltaisin tai viikonloppuna, sen ratkaiseminen voi kestää.

Toimiva tuki on työn sujuvuuden perusta

Hyvä asiakastuki estää pienet ongelmat kasvamasta isoiksi viivästyksiksi. Työntekijä tietää, että apu on saatavilla heti.

Immodanilla tämä on käytäntö: 24/7-tuki varmistaa, että majoitus pysyy kunnossa koko sopimuskauden ajan. Näin tiimisi voi keskittyä olennaiseen – työhön – eikä asumiseen liittyviin ongelmiin.

Erityistarpeet: Suomeen suuntautuvat ulkomaan komennukset ja lähetetyt työntekijät

Yrityksillä on yhä useammin tarve majoittaa työntekijöitä, jotka saapuvat Suomeen työkomennukselle ulkomailta. Näissä tilanteissa tavallinen lyhytaikainen vuokra-asunto tai Airbnb ei aina täytä vaatimuksia – ja hotellissa asuttaminen käy kalliiksi ja rajoittavaksi pidemmillä jaksoilla.

Mitä erityistä lähetetyt työntekijät tarvitsevat?

Kun työntekijä tulee toisesta maasta, arkeen liittyy monia käytännön tarpeita, joihin projektimajoituksen täytyy vastata:

• Kodinomainen ympäristö: Mahdollisuus valmistaa ruokaa, pestä pyykkiä ja asua mukavasti pidemmänkin ajan ilman jatkuvaa ravintola- ja pesulalaskua.
  Selkeät sopimukset: Työnantajan on voitava hallinnoida sopimukset ja laskutus läpinäkyvästi myös kansainvälisten työoikeudellisten ja verotuksellisten vaatimusten mukaan.
• Vakioidut palvelut ja tuki: Luotettava asiakastuki ja huoltoprosessi helpottavat sekä työnantajaa että työntekijää – ja vähentävät kielimuuriin liittyviä väärinkäsityksiä.

Airbnb ei usein takaa samaa tasalaatuisuutta tai sopimusten joustavuutta – ja kommunikaatio voi vaihdella paljonkin eri isäntien välillä. Räätälöity projektimajoitus sen sijaan ottaa huomioon ulkomailta tulevan työntekijän tarpeet jo ennen saapumista.

Varmuutta kansainvälisiin projekteihin

Räätälöidyllä projektimajoituksella varmistat, että Suomeen lähetetty työntekijä voi keskittyä työhönsä ja sopeutua uuteen ympäristöön nopeasti. Työnantajan hallinnollinen työ kevenee ja kulut pysyvät hallinnassa, kun majoitusratkaisu kattaa kaiken tarpeellisen ilman piilokuluja ja ylimääräistä säätöä.

Yhteenveto – Milloin kannattaa valita räätälöity projektimajoitus?

Kun vertailet eri majoitusvaihtoehtoja yrityksesi projekteihin, huomaat nopeasti, että pelkkä hinta ei ole ainoa ratkaiseva tekijä. Airbnb voi olla joustava yksittäisiin, lyhyisiin tarpeisiin, mutta kun projekti pitenee, tiimi kasvaa tai mukaan tulee ulkomailta lähetettyjä työntekijöitä, satunnaiset ratkaisut eivät aina riitä.

Räätälöity projektimajoitus tuo varmuutta ja selkeyttä:

• Kustannukset pysyvät hallinnassa: Ei yllätyskuluja tai piilomaksuja.
• Työntekijöiden viihtyvyys paranee: Kodinomaiset tilat ja arjen mukavuudet.
  Sopimukset joustavat: Voit reagoida projektin muutoksiin ilman stressiä.
• Palvelu ja tuki ovat ammattimaisia: Ei tarvitse säätää erilaisten yksityisten vuokranantajien kanssa.

Lopputulos? Viihtyisä ja hyvin suunniteltu majoitusratkaisu, joka tukee projektisi sujuvaa etenemistä ja työntekijöiden hyvinvointia – myös pitkällä tähtäimellä.

Immodan – Räätälöityä projektimajoitusta yrityksesi tarpeisiin

Immodan tarjoaa yrityksille Suomessa projektimajoitusta, joka todella ottaa huomioon työntekijöiden ja työnantajan tarpeet. Oli kyse sitten kotimaisesta työmaasta tai ulkomailta Suomeen tulevista työntekijöistä, Immodanin majoitusratkaisut ovat joustavia, selkeästi hinnoiteltuja ja valmiiksi kalustettuja.

• Avaimet käteen -malli: Kaikki käytännön järjestelyt hoituvat puolestasi.
• Joustavat sopimukset: Muuta kestoa, kokoa tai kohdetta projektin mukaan.
• Tuki 24/7: Nimetty yhteyshenkilö ja nopea reagointi ongelmatilanteissa.

Haluatko siis varmistaa, että projekti etenee ilman majoitukseen liittyvää ylimääräistä stressiä? Suunnittelemme juuri sinun tiimillesi sopiva ratkaisu, joten valitse Immodanin projektimajoitus.

‍